Haran Üniversitesi EBYS hangi birimden alınır?

Haran Üniversitesi EBYS hangi birimden alınır?

Harran Üniversitesi Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS), Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ve Personel Daire Başkanlığı tarafından kullanılmaktadır.

• Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı : EBYS üzerinden diploma olur evrakları gönderilmektedir.
• Personel Daire Başkanlığı : EBYS, personelin resmi yazışmaları için kullanılmaktadır.

İletişim bilgileri:

• Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı : 0 414 318 30 20, [email protected].
• Personel Daire Başkanlığı : 0 414 318 30 26, [email protected].

EBYS ile neler yapılabilir?

EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ile yapılabilecek bazı işlemler: Belgelerin dijital ortamda oluşturulması, saklanması, paylaşılması ve yönetilmesi. Belge kayıplarını ve karışıklıkları önleme. Onay ve akış süreçlerini otomatikleştirme. Güvenli ve yetkilendirilmiş erişim sağlama. Arşivleme ve yedekleme işlemlerini kolaylaştırma. İş süreçlerini hızlandırma ve verimliliği artırma. Uyumluluk ve mevzuat gereksinimlerine destek olma. Denetim süreçlerini kolaylaştırma. Çevre dostu ve maliyet tasarruflu bir çözüm sunma. Diğer kurumsal yazılımlar ve sistemlerle entegre çalışabilme. EBYS, özellikle kamu kurumları ve e-devlet ile entegre çalışan kuruluşlar tarafından dijital belge yönetimi için kullanılmaktadır.

Harran Üniversitesi EBYS'de hangi modüller var?

Harran Üniversitesi EBYS'de (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) bulunan bazı modüller şunlardır: Doküman Yönetimi: Doküman arama, çeşitli doküman tipi desteği, resim üzerinden yazı tanıma (OCR) modülü. İş Akışı ve Süreç Yönetimi: İş akışı tanımlama ve çalıştırma, dinamik form tasarımı. Güvenlik ve Erişim Kontrolü: 256 bit dosya şifreleme, akıllı IP engelleme sistemi, erişim zaman ve IP aralığı belirleme sistemi. Form Yönetimi: Form tasarımı yapma ve hangi alanların hangi kullanıcılar tarafından doldurulacağına karar verme. Portal Arayüzü: Kullanıcının isteğine göre özelleştirilebilir arayüz. Zimmetleme: Evrakların kimin üzerine ve hangi kuruma zimmetlendiğini takip etme. Bu modüller, yazışmaların standartlaşması, zaman ve maliyet tasarrufu sağlanması ve evrakların güvenli bir şekilde arşivlenmesi gibi amaçlar doğrultusunda tasarlanmıştır.