KBS taşınır giriş nasıl yapılır?

KBS taşınır giriş nasıl yapılır?

KBS (Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi) taşınır giriş işlemi için aşağıdaki adımlar izlenir:

• KBS Ana Sayfasına Giriş :

  • İnternet adres çubuğuna kbs.gov.tr adresi yazılır.
  • "Taşınır Mallar Yönetim Sistemi" linkine tıklanır.
  • TC Kimlik numarası ve şifre girilerek "Giriş" yapılır.

• Giriş İşlemleri :

  • "Malzeme Ekle" butonuna basılarak ekleme işlemine başlanır.
  • Daha önce tanımı yapılmış malzemelerin listesi gelir.
  • Eklenecek taşınırın sicil numarası seçilir ve "Malzeme Ekle" butonuna tekrar basılır.
  • Taşınır işlem fişi üst bilgileri (belge tarihi, kime ve nereye verildiği) ilgili alanlara girilir ve "Kaydet" ile kayıt tamamlanır.

• Envanter Girişleri :

  • "Envanter Girişi" sekmesine gidilir.
  • Tanımlı malzemeler listesinden eklenecek malzeme bulunur ve "Malzeme Ekle" butonuna basılır.
  • Malzeme ek özellikleri kontrol edilir ve "Kaydet" ile kayıt tamamlanır.

• Satın Alma Girişleri :

  • "Satın Alma" sekmesine gidilir.
  • Tanımlı malzemeler listesinden eklenecek malzeme bulunur ve "Malzeme Ekle" butonuna basılır.
  • Malzeme ek özellikleri kontrol edilir ve "Kaydet" ile kayıt tamamlanır.

Sistem üzerinde gerekli altyapı tanımlarının yapılmış olması gerekir. Tanımların nasıl yapılacağına ilişkin detaylar için kullanım kılavuzlarına başvurulabilir

Taşınır istek belgesi ile giriş yapılır mı?

Taşınır istek belgesi ile giriş yapılamaz, ancak taşınır istek belgesi, tüketim malzemelerinin çıkış işlemlerinde kullanılır. Giriş işlemleri için "Taşınır Mal İşlemleri" > "Giriş İşlemi" > "Satın alma" bölümüne tıklanır ve "TİF Tipi" seçildikten sonra "Malzeme Ekle" butonuna basılarak ürün kodu veya malzeme adı gibi bilgiler girilir. Tüketim malzemelerinin çıkış işlemleri ise şu şekilde yapılır:. Taşınır istek birimi yetkililerince sistem üzerinden talep yapılır.. Bu talepler, taşınır talepleri menüsündeki taşınır istek belgesi sayfasında gösterilir.. Taşınır kayıt ve kontrol yetkililerince, "TİF Oluştur" butonuna basılarak talepler karşılanır.

Kbs taşınır kayıt yetkilisi nasıl yetkilendirilir?

KBS (Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi) Taşınır Kayıt Yetkilisi'nin yetkilendirilmesi için aşağıdaki adımlar izlenir:. Görevlendirme Yazısı: İlgili harcama yetkilisi imzası ile birim taşınır kayıt kontrol yetkilisinin görevlendirme yazısı hazırlanır ve harcama biriminden SGDB'na gönderilir.. Muhasebe Yetkilisine Havale: Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı'na gelen yazı, daire başkanı tarafından muhasebe yetkilisine havale edilir.. Yetkilendirme: Muhasebe yetkilisi, KBS Sistemi üzerinden yetkilendirme işlemini gerçekleştirir ve görevlendirilen personelin e-posta adresine giriş şifresi gönderir. Yetkilendirme için, personelin adı, soyadı, T.C. kimlik numarası, e-posta adresi ve görev yaptığı harcama biriminin muhasebe birimine resmi yazıyla bildirilmesi gerekir.

KBS sistemi nasıl kullanılır?

KBS (Kimlik Bildirim Sistemi) kullanmak için aşağıdaki adımlar izlenir:. İşletmenin sisteme kaydı.. Misafir bilgilerinin alınması.. Bilgilerin sisteme iletilmesi.. Güvenlik birimleri tarafından kontrol.. Verilerin saklanması.. Misafir çıkış bilgilerinin işlenmesi. KBS sistemine giriş ve kullanım için, işletmeye özel kullanıcı adı ve şifre gereklidir; bu bilgiler, sisteme kayıt yaptırırken veya ilgili güvenlik birimlerinden alınır. Ayrıca, KBS ile entegre bir PMS (otel kayıt sistemi) kullanmak, süreci otomatikleştirir ve kolaylaştırır.

Taşınır kayıt sistemi nasıl yapılır?

Taşınır kayıt sistemi oluşturmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir:. Kullanıcı Tanımlamaları: Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi (TKKY) olarak yetkilendirilecek personelin bilgileri muhasebe birimine resmi yazı ile bildirilir.. Sisteme Giriş: TKKY, adresine TC kimlik numarası ve şifresiyle giriş yapar.. Tanımlamalar: Sistem üzerinde gerekli altyapı tanımlarının yapılması gerekir.. Giriş İşlemleri: Envanter Girişleri: Daha önce kullanılan sistemden muhasebe kayıtları ile uygunluğu sağlanmış yılsonu sayım tutanaklarının dökümü alınır ve mevcut dayanıklı taşınırlar tek tek sisteme girilir. Satın Alma: Firma bilgisi, "Firma Ekle" butonu ile sisteme tanıtılır.. Çıkış İşlemleri: Devretme: Devredilecek malzemeler seçilir, gerekli bilgiler girilir ve "Malzeme Ekle" butonuna basılır. Kayıttan Düşme: Kayıtlardan düşürülecek dayanıklı taşınırlar seçilir, işlem miktarı girilir ve "Malzeme Ekle" butonuna basılır. Taşınır kayıt sistemi kurulumuyla ilgili daha detaylı bilgilere, ticaret.gov.tr ve imid.gumushane.edu.tr gibi kaynaklardan ulaşılabilir.

Kbs taşınır işlem fişi nasıl onaylanır?

KBS (Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi) üzerinden taşınır işlem fişini (TİF) onaylamak için aşağıdaki adımlar izlenir:. Onaylama İşlemleri menüsüne girilir.. TİF çeşidi kombosundan Giriş TİF'leri veya Çıkış TİF'leri seçilir.. Listelenen TİF'ler arasından onaylanacak olan TİF'in satırına tıklanır.. Aktifleşen Onayla butonu ile onaysız TİF onaylanır.. Rapor Göster butonu ile kontrol amaçlı rapor dökümü alınır.. Düzenle butonu ile henüz onaylanmamış TİF üzerinde istenilen düzeltmeler yapılabilir.. Sil butonu ile henüz onaylanmamış TİF sistemden silinebilir. Onaylama işlemi tamamlandıktan sonra ilgili taşınır işlem fişi, Onaylama İşlemleri sayfasından Onaylı Taşınır İşlem Fişleri sayfasına otomatik olarak aktarılır.

KBS taşınır sorgulama nasıl yapılır?

KBS (Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi) üzerinden taşınır sorgulama yapmak için aşağıdaki adımlar izlenir:. KBS ana sayfasına ulaşmak için internet adres çubuğuna adresi yazılır.. Taşınır Mallar Yönetim Sistemi linkine tıklanır.. Açılan sayfanın üst bölümünde yer alan “Taşınır Mallar Yönetim Sistemi” linkine tıklandığında gelen formda TC Kimlik numarası ve şifre yazılarak “Giriş” yapılır.. Sisteme ilk defa giriş yapıldığında, Şifre Değiştirme Formu kullanılarak şifre değiştirme işlemi tamamlanır.. Şifre değiştirildikten sonra, kullanıcının yetkili olduğu uygulamaya ve kurum ile kullanıcı rolünün görüldüğü sayfaya ulaşılır.. Kullanıcı, Taşınır Mallar Yönetim Sistemi uygulamasında kullanıcı rolü veya kurum adı üzerini tıklayarak uygulamaya girebilir.. Tanımlanmak istenen taşınırın kaydedileceği hesap koduna göre ilgili bölüme tıklanır ve açılan her alt menüden son sınıflandırmaya kadar gidilir.. Kısa yoldan ilgili detaya inebilmek için üst barda yer alan Taşınır Grubu Sorgula butonu tıklanarak açılan pencereye ilgili ürünün ismi yazılıp sorgulanır. Daha detaylı bilgi ve görsel anlatım için ticaret.gov.tr ve youtube.com adreslerindeki ilgili kılavuz ve videolar incelenebilir.

KBS sistemi ne işe yarar?

KBS sistemi, farklı alanlarda çeşitli işlevlere sahiptir: Kimlik Bildirim Sistemi (KBS), konaklama tesislerinin ve belirli işletmelerin, konaklayan kişilerin kimlik bilgilerini Emniyet Genel Müdürlüğü ve Jandarma Genel Komutanlığı ile elektronik ortamda paylaşmasını sağlar. Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi (KBS), mali işlemlerin düzenlenmesi ve deftere sistematik olarak yerleştirilmesi için kullanılır. Ayrıca, KBS kısaltması, Kamu Elektronik Ödeme Sistemi (KEÖS), Genel Yönetim Mali İstatistik Uygulaması (GYMİS) gibi farklı sistemleri de ifade edebilir.